Route naar het S(B)O

Wie beslist of mijn kind naar het S(B)O gaat?

In veruit de meest gevallen is dit een gezamenlijke beslissing van ouders, school en onderwijsspecialist die genomen wordt tijdens een ondersteuningsteam overleg. Hier aan voorafgaand zijn al meer overleggen geweest en is er al extra ondersteuning ingezet.

Bij sommige kinderen blijkt de extra ondersteuning niet voldoende te zijn en is het passender om uw kind zich binnen een andere setting te laten ontwikkelen. Zo kan het voor uw kind nogal een verschil maken om binnen een groep van 12 i.p.v. binnen een groep van 30 leerlingen te moeten functioneren.

Hoe is de route naar het S(B)O?

Om toegelaten te worden tot een S(B)O school heb je eerst een Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) nodig. Een TLV kan afgegeven worden door de Toelaatbaarheidscommissie van het Samenwerkingsverband.

De route naar een speciale lesplaats als uw kind al naar school gaat

Iedere school heeft zorgplicht voor zijn leerlingen. Dat betekent dat de school voor elk kind het passende onderwijs moet vinden. Dat kan op de eigen school zijn, maar ook op een andere basisschool of op een school voor speciaal (basis)onderwijs. Hieronder ziet u de stappen die gezet worden op de route naar een speciale lesplaats:

Stap 1 Uw kind komt in beeld

Als u of de school zorgen heeft over de ontwikkeling van uw kind vindt er overleg plaats tussen u, de leraar, de intern begeleider en eventueel externe deskundigen. Er worden dan afspraken gemaakt over de extra ondersteuning binnen de school.

Stap 2 Uw kind wordt besproken in een Ondersteuningsteam (OT)

Als er vragen blijven bestaan rond uw kind wordt er door de intern begeleider een Ondersteuningsteam georganiseerd. Dit team kan bestaan uit u, de school en externe organisaties, zoals de jeugdhulp. Er is ook altijd een onderwijsspecialist bij aanwezig. Samen bespreekt u welke extra ondersteuning thuis en op school al is ingezet en wat uw kind nodig heeft om zich goed te ontwikkelen. Het overleg kan leiden tot aanvullende afspraken over hulp aan uw kind binnen of buiten school. Ook kunt u samen tot de conclusie komen dat het zoeken van een plek in het speciaal (basis)onderwijs beter is voor uw kind.

Stap 3 Overleg met het speciaal (basis)onderwijs

Soms is het niet duidelijk welke speciale onderwijsomgeving een kind precies nodig heeft. In dit geval organiseert de onderwijsspecialist van PPO een vervolgoverleg. Ouders en school worden hiervoor uitgenodigd en soms zijn er vertegenwoordigers van meerdere S(B)O-scholen aanwezig. De vraag die centraal staat is welke school het beste kan aansluiten bij wat uw kind nodig heeft.

Stap 4 De Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) aanvragen

Zodra duidelijk is welke S(B)O-school het beste past bij wat uw kind nodig heeft, komt het gesprek op de aanvraag van een toelaatbaarheidsverklaring en de aanmelding bij de school. De onderwijsspecialist geeft u informatie over de procedure en over de twee deskundigen die een advies moeten geven over de toelating van uw kind op de S(B)O-school.

De huidige school vult het aanvraagformulier TLV in. Door middel van het zetten van uw handtekening geeft u aan dat u akkoord gaat met het aanvragen van een toelaatbaarheidsverklaring voor uw kind.

Het vervolg van de aanvraag van een TLV in het kort

De school van uw kind regelt de aanvraag van de toelaatbaarheidsverklaring. Hiervoor maakt de school een dossier aan in het Groeidocument 2.0. Onder het kopje Groeidocument kunt u hierover meer lezen. De school en de onderwijsspecialist zorgen samen dat alle stukken die nodig zijn aan het Groeidocument worden toegevoegd. Als het Groeidocument compleet is stuurt de onderwijsspecialist het naar de Toelaatbaarheidscommissie (TLC). Deze commissie checkt of alles volgens de afgesproken procedure en wettelijke eisen is verlopen. Als dit zo is ontvangt u een bericht dat u de toelaatbaarheidsverklaring in het Groeidocument 2.0 kunt terugvinden.

Wilt u meer weten over de Toelaatbaarheidsverklaring?

Neem dan contact op met uw contactpersoon bij de voorschoolse voorziening wanneer uw kind nog niet naar school gaat. Gaat uw kind wel al naar school en heeft u nog vragen over de Toelaatbaarheidsverklaring? Dan kunt u terecht bij de intern begeleider op de huidige school van uw kind.

Hoe kom ik aan een Toelaatbaarheidsverklaring (TLV)?

Een TLV wordt aangevraagd door de school, waar uw kind nu op zit, bij het Samenwerkingsverband. Dit gaat via een Toelaatbaarheidsaanvraag formulier. Dit formulier wordt zowel door school als door ouders ondertekend. In een enkel geval kan een school ook een aanvraag doen, zonder toestemming van de ouders. U wordt dan wel door het de Toelaatbaarheidscommissie (TLC) uitgenodigd om aan te geven waarom u het niet eens bent met de aanvraag. De TLC is een onderdeel van het Samenwerkingsverband.

Voor het aanvragen van een TLV zijn, naast het aanvraagformulier, twee deskundige adviezen nodig van een psycholoog / orthopedagoog. Het eerste deskundige advies zal geschreven worden door de onderwijsspecialist van het SWV, het tweede advies wordt meestal geschreven door een externe deskundige, ingehuurd door het SWV.

Als het dossier compleet is, zullen alle noodzakelijke documenten aan het Groeidocument gehangen worden en zal een link daarvan naar de TLC gestuurd worden.

Als de TLV wordt toegekend, zal deze ook aan het Groeidocument gehangen worden en krijgt u daar schriftelijk bericht van.

Mijn kind heeft een Toelaatbaarheidsverklaring (TLV). Komt hij / zij nu automatisch op het S(B)O?

Een TLV geeft het recht om uw kind aan te melden bij een S(B)O school, maar uw moet uw kind zèlf aanmelden bij een school. Dat is dus een apart traject. De S(B)O school bepaalt of zij uw kind aan (kunnen) nemen. Soms is er bijvoorbeeld een wachtlijst of vinden zijn dat ze niet de meest geschikte school voor uw kind zijn. Voor dit laatste is het namelijk zo dat er binnen een bepaalde SO stroming ook weer scholen zijn die zich specialiseren.

De school gaat een Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) aanvragen. Ik ben het daar niet mee eens. Kan ik bezwaar maken?

De school heeft de mogelijkheid een TLV aan te vragen zonder uw toestemming. Hier kunt u wel bezwaar tegen maken. Zie hiervoor onze bezwaarprocedure Toelaatbaarheidsverklaring – PPO Regio Leiden