Samenwerkingsverband – PPO Regio Leiden

Snelle links

Het Samenwerkingsverband

Ik krijg te maken met het samenwerkingsverband. Wat is dat precies?

Alle schoolbesturen in Nederland zijn binnen een regio, bij wet verplicht, aangesloten bij een samenwerkingsverband Passend Onderwijs. In de regio Leiden is er een samenwerkingsverband Primair Onderwijs én een samenwerkingsverband Voortgezet Onderwijs. Het ministerie van onderwijs stelt geld ter beschikking aan het samenwerkingsverband om passend onderwijs te realiseren. De schoolbesturen samen bepalen hoe dat gebeurt.

Bij PPO regio Leiden zijn 73 basisscholen, 5 speciale scholen en een school voor speciaal basisonderwijs aangesloten. In totaal zitten er ruim 20.000 kinderen op onze scholen. PPO regio Leiden strekt zich uit over de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest, Kaag en Braassem, Zoeterwoude, Voorschoten en Wassenaar.

Onze missie en visie
Schoolbesturen voor basis- en speciaal onderwijs werken samen om voor alle kinderen in de regio Leiden het recht op onderwijs waar te maken. Het gaat altijd in de eerste plaats om de ontwikkeling van een kind binnen de context van een groep. Dat is het uitgangspunt bij de inrichting van het onderwijs.

Ik krijg verschillende mensen aan de telefoon bij PPO. Wie zijn dat allemaal?

Onze telefoon wordt meestal opgenomen door onze office manager. Op ons kantoor werken ook onze directeur-bestuurder en teamleider.
Op onze site vindt u alle collega’s en contactgegevens.

Er zit een onderwijsspecialist aan tafel. Wie is dat?

Onze onderwijsspecialisten zijn 1-op-1 gekoppeld aan een wijk/gemeente en de scholen die hier zijn gevestigd. Zo zijn er korte communicatielijnen en bestaat er een hecht netwerk van professionals. Daardoor kunnen kinderen waar zorgen over zijn ook adequaat worden geholpen. We helpen de scholen door hen praktisch advies en ondersteuning te geven. Met de school, het kind en de ouders samen zoekt de onderwijsspecialist naar de best passende onderwijsondersteuning. Meestal is dat binnen de basisschool. Soms kan een speciale (basis)school die passende ondersteuning beter bieden en wordt de route naar een ander school ingezet. Ouders moeten hier altijd toestemming voor geven.

We delen onze kennis en ervaring met de leraren en de intern begeleiders op de scholen. Daardoor kunnen zij de kinderen in hun scholen beter ondersteunen. Scholen hebben behoefte aan ondersteuning in de klas. Samen met de schoolbesturen onderzoeken we de mogelijkheden om dit te realiseren.

Onderwijsspecialisten zijn altijd betrokken bij een aanvraag voor het Expertteam en nemen ook altijd deel aan een Ondersteuningsteam (OT) overleg over uw kind.

Welke onderwijsspecialist hoort bij de school van mijn kind?

Dit kunt u op onze site opzoeken. Scholen in beeld

Er wordt een aanvraag gedaan bij het Expertteam. Wie zitten daarin en wat doen ze?

Wat is het expertteam?

Het expertteam is een team dat snel inzetbaar is in de school van uw kind. In dit team zitten ‘onderwijsmensen’ met ieder hun eigen deskundigheid. Welk teamlid wordt ingeschakeld hangt af van de ondersteuningsvraag van school, ouder en kind. De adviseur Passend Onderwijs coördineert de inzet van het expertteam. Deze adviseur is vanuit ‘Samenwerkingsverband PPO Regio Leiden’ betrokken bij de basisschool van uw kind.

Wanneer wordt het expertteam ingeschakeld?

Het expertteam kan worden ingeschakeld als de basisschool vragen heeft over het bieden van goed (dus passend) onderwijs aan uw kind. Ook als u hier zelf vragen over heeft kan het expertteam worden ingeschakeld.

Hoe wordt het expertteam ingeschakeld?

Inzet vanuit het expertteam wordt aangevraagd met een aanmeldingsformulier. De basisschool vult dit, met u of in overleg met u, in. Als u de aanvraag ondertekent wordt deze doorgestuurd naar het expertteam.

Wat doet het expertteam?

Wat het expertteam doet hangt af van de vraag en wensen van school, ouders en kind. Het expertteamlid vormt zich een beeld van uw kind door gesprekken met u, met de school en mogelijk ook met uw kind. De informatie die al beschikbaar is over uw kind zal door het expertteamlid doorgenomen worden zodat zij goed geïnformeerd is. Hierbij kunt u denken aan rapporten, toets scores, verslagen enz.. Meestal wordt er ook een observatie in de klas gedaan. Als de ondersteuningsvraag helder is, wordt met de school én de ouders bepaald wat een goede vervolgstap is om de ontwikkeling van uw kind een stimulans te geven. Vaak krijgt de leraar door inzet van het expertteam voldoende handvatten om uw kind weer goed te begeleiden.

Vanuit welke expertise zitten er mensen in het expertteam?
De onderwijsspecialist is altijd betrokken en kan in eerste instantie zelf een observatie doen in de klas om de hulpvraag duidelijk(er) te krijgen. In veelvoorkomende gevallen is er een samenwerking met de Ambulante Educatieve Dienst (AED). Ambulant Begeleider voor zeer moeilijk lerende kinderen, kinderen met een lichamelijke beperkingen of gedragsproblemen. Ambulante begeleider voor leerlingen met complexe hoogbegaafdheidsproblematiek. Een specialist op het gebied van jonge kinderen; een specialist selectief mutisme; logopediste vanuit het SBO.

Kan ik een klacht indienen tegen het Samenwerkingsverband?

Er samen uitkomen Het samenwerkingsverband PPO-regio Leiden hecht veel waarde aan een goede dialoog en een goede communicatie tussen school, u als ouders en het samenwerkingsverband. Hierdoor kunnen veel problemen voorkomen worden.

Integraal arrangerend, met ruimte voor ieders perspectief en met oprecht luisteren naar elkaar, komen we in de meeste gevallen tot goede overeenstemming in het belang van uw kind. Toch kunnen er meningsverschillen ontstaan over (nagelaten) gedragingen of beslissingen van een medewerker van het samenwerkingsverband die van dien aard zijn dat u hier een klacht over wil indienen.

Voordat de formele weg wordt ingeslagen gaan we eerst in gesprek met u. Het gesprek wordt bij voorkeur eerst gevoerd met de betrokken medewerker van PPO-regio Leiden samen met de teamleider binnen PPO-regio Leiden en/of de directeur-bestuurder. Als de klacht van dien aard is dat een gesprek met de betrokken medewerker niet wenselijk is kan er direct een gesprek met de interne vertrouwenspersoon (de teamleider) plaatsvinden. Hoor- en wederhoor wordt in die gevallen altijd gewaarborgd door de teamleider of de directeur-bestuurder.

Een klacht indienen
Als dit gesprek niet tot een oplossing leidt die voor u bevredigend is kunt u de klacht alsnog schriftelijk indienen bij de directeur-bestuurder of bij de landelijke klachtencommissie onderwijs (LKC). Een externe vertrouwenspersoon kan helpen als daar behoefte aan is. De directeur-bestuurder van het samenwerkingsverband kan degene die een klacht in wil dienen in contact brengen met deze externe vertrouwenspersoon die verbonden is aan een externe organisatie. PPO-regio Leiden maakt gebruik van een klachtenregeling. Deze regeling wordt in dit document beschreven. Het samenwerkingsverband is voor behandeling van klachten aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC).